STATUTS ASSOCIATION SPORTIVE GOLF DE LA CABRE D’OR

I – OBJET ET COMPOSITION DE L’ASSOCIATION

Article 1er : Titre

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre : Association Sportive Golf De La Cabre D’Or (ASGCO).

Article 2 : Objet

Cette association a pour but la pratique du golf et la promotion de ce sport.

Article 3 : Siège social

Elle a son siège sur la Commune de Cabriès (13480), 1 allée du Golf

Il pourra être transféré par simple décision du Comité directeur, la ratification par assemblée générale sera nécessaire.

Article 4 : Composition de l’association

L’association se compose de : a) Membres Adhérents

b) Membres Honoraires

Article 5 : Admission

Pour faire partie de l’association, il faut être agréée par le bureau qui statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d’admission présentées.

Article 6 : Membres

Sont membres adhérents ceux ayant acquitté le montant de la cotisation annuelle tel que fixé par l’Assemblée générale.

Le titre de membre d’honneur peut être décerné par l’assemblée générale aux personnes physiques ou morales qui rendent ou ont rendu des services signalés à l’association. Ce titre confère aux personnes qui l’ont obtenu, le droit de faire partie de l’association sans être tenues de payer la cotisation annuelle. Elles participent et votent aux assemblées générales. Les trois membres fondateurs sont membres d’honneur de droit.

Article 7 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre adhérent se perd par :

  • le décès,
  • la démission,
  • l’arrivée du terme de la licence,
  • la radiation prononcée par le Comité directeur pour non paiement de la cotisation, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir des explications.
  • la radiation prononcée pour motif disciplinaire grave dans les conditions prévues par les présents statuts

Article 8 : Ressources 

Les ressources de l’association comprennent :

  • le montant des droits d’entrée et des cotisations
  • les subventions de l’Etat, des Départements et des Communes
  • les recettes provenant des manifestations sportives et autres activités annexes.

Article 9 : Moyens d’action

Les moyens d’action de l’association sont la tenue d’assemblées périodiques, les séances d’entraînement, les conférences et cours sur les questions sportives, l’organisation et la participation à toutes compétitions en général et en particulier les compétitions et cours de Golf.

Dans son organisation et son fonctionnement, l’association s’interdit toute discrimination.

L’association respecte l’égal accès des femmes et des hommes aux instances dirigeantes, elle prendra toute mesure utile visant à ce que la composition du comité directeur reflète au mieux la composition de l’assemblée générale.

II – ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Article 10 : Composition et élection du Comité Directeur

Le Comité Directeur de l’association est composé de 12 membres élus au scrutin secret par l’Assemblée générale. Le mandat du Comité Directeur est de 4 ans et ils renouvelé par moitie tous les deux ans à l‘exception du premier Comité Directeur élu jusqu’à l’assemblée de l’année 2012.

Est électeur tout membre de l’association à jour de ses cotisations. Les membres âgés de moins de 16 ans disposent du droit de vote uniquement par l’intermédiaire de leurs représentants légaux.

Le vote par procuration est autorisé. Seuls les membres électeurs peuvent être porteurs de procurations (3 au maximum).

Le vote par correspondance n’est pas admis.

Est éligible au Comité directeur toute personne qui est âgée de 16 ans au moins au jour de l’élection, membre de l’association depuis plus de 6 mois, qui jouit de ses droits civiques et est à jour de ses cotisations.

Les candidats n’ayant pas atteint la majorité légale devront, pour pouvoir faire acte de candidature, produire une autorisation de leurs représentants légaux.

La moitié au moins des sièges du Comité directeur devra être occupée par des membres ayant la majorité légale au jour de l’élection.

Nul ne peut être élu au premier tour de scrutin s’il n’a pas obtenu la majorité absolue des suffrages valablement exprimés et des bulletins blancs. Au deuxième tour de scrutin, la majorité relative suffit.

La représentation des féminines est assurée par l’obligation de leurs attribuer au moins un siège au sein du comité directeur par tranche de 10 % d’adhérents de l’association de sexe féminin au jour du vote.

En cas de vacance de poste, la plus prochaine assemblée générale pourvoit au remplacement des membres du Comité directeur. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où expire normalement le mandat du Comité directeur.

Article 11 : Fonctionnement du Comité Directeur

Le Comité directeur se réunit au moins 3 fois par an et chaque fois qu’il est convoqué par son Président ou à la demande du quart de ses membres.

La présence du tiers des membres est nécessaire pour la validité des délibérations.

Le comité directeur adopte, avant le début de l’exercice, le budget annuel.

Il est tenu un procès-verbal des séances du comité directeur. Les procès-verbaux sont signés par le Président et le Secrétaire.

Tout membre du Comité directeur qui aura, sans excuse valable, été absent lors de trois séances consécutives sera considéré comme démissionnaire.

Article 12 : Le Bureau Exécutif

Le Comité directeur élit parmi ses membres, par un vote à bulletin secret, un Bureau composé d’un Président, d’un Secrétaire, d’un Vice-président et d’un Trésorier.

Les salariés de l’association ne peuvent être membres du bureau directeur.

Les membres du Bureau doivent être majeurs. Ils sont élus pour une durée de 4 ans.

Article 13 : Remboursement de frais

L’Assemblée générale fixe le taux de remboursement des frais de déplacements, de missions ou de représentations effectués par les membres de l’association.

Elle fixe également le taux de remboursement des frais de déplacements des enseignants et des compétiteurs.

Article 14 : Composition et fonctionnement de l’assemblée générale

L’assemblée générale se compose de l’ensemble des membres de l’association. Toutefois, les mineurs de moins de 16 ans ne peuvent voter que par l’intermédiaire de leurs représentants légaux.

L’assemblée générale se réunit au moins une fois par saison sportive sur convocation du Président du Comité directeur ou sur la demande du quart au moins de ses membres.

La convocation doit être envoyée au moins sept jours avant la tenue de l’assemblée générale.

Son ordre du jour est réglé par le Comité directeur, son Bureau est celui de l’association.

Elle délibère sur les rapports relatifs à la gestion du Comité directeur et à la situation morale et financière de l’association.

Elle approuve les comptes de l’exercice clos moins de 12 mois après la clôture de l’exercice et délibère sur les questions inscrites à l’ordre du jour.

Elle pourvoit au renouvellement des membres du Comité directeur dans les conditions fixées à l’article 10.

Elle se prononce sur les modifications statutaires envisagées.

Le vote par correspondance n’est pas admis.

Il est tenu un procès-verbal des Assemblées. Les procès-verbaux sont signés par le Président et le Secrétaire.

Article 15 : Délibérations de l’assemblée générale

Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés à l’Assemblée. Les votes en Assemblée générale ont lieu au scrutin secret lorsqu’ils portent sur des personnes ou lorsque la moitié au moins des membres de l’assemblée générale le demande.

Pour la validité des délibérations, la présence du quart des membres de l’association est nécessaire.

Si ce quorum n’est pas atteint, l’assemblée générale est de nouveau convoquée avec le même ordre du jour et à 15 minutes au moins d’intervalle. L’assemblée générale délibère alors sans condition de quorum.

Article 16 : Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur demande de la moitie plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 14.

Article 17 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le comité directeur qui le fait approuver par l’assemblée générale.

Ce règlement intérieur est destiner à fixer les points non prévus par les statuts notamment ceux qui ont trait a l’administration interne de l’association.

Article 18 : Représentation de l’association

Les dépenses sont ordonnancées par le Président.

L’association est représentée en justice et dans tous les actes de la vie civile par son Président qui a le pouvoir d’agir en justice après accord des membres du Comité directeur. A défaut, elle sera représentée par tout autre membre du Comité directeur spécialement habilité à cet effet par le comité directeur.

Pour les assemblées générales de ligues et de comités départementaux, le président ne pourra être remplacé que par un autre membre du comité directeur.

Article 19 : Procédure disciplinaire :

Les sanctions disciplinaires applicables aux membres de l’association ne peuvent se cumuler entre elles et doivent être choisies parmi les mesures ci-après :

  1. Avertissement.
  2. Blâme.
  3. Travail d’intérêt général effectué, avec l’accord de l’intéressé, au bénéfice de l’association
  4. Suspension.
  5. Radiation.

Les sanctions sont prononcées par le bureau directeur.

Les membres du bureau directeur ne peuvent prendre part aux délibérations lorsqu’ils ont un intérêt direct ou indirect à l’affaire.

L’intéressé est avisé, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, quinze jours au moins avant la date de la séance du bureau directeur où son cas sera examiné :

  • qu’il est convoqué à cette séance,
  • qu’il peut présenter des observations écrites ou orales,
  • qu’il peut se faire assister ou représenter par toute personne de son choix
  • qu’il peut consulter l’ensemble des pièces du dossier.

Lors de la séance disciplinaire, un membre du bureau présente les faits incriminés, l’intéressé ou son représentant présent ensuite sa défense.

Le membre du bureau désigné comme président de séance peut faire entendre, notamment sur demande de l’intéressé, toute personne dont l’audition lui paraît utile.

Dans tous les cas, l’intéressé ou son représentant doivent pouvoir prendre la parole en dernier.

La décision du bureau est délibérée hors la présence de l’intéressé et de son représentant. La décision doit être motivée et signée par le président et le secrétaire général.

Elle est aussitôt notifiée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception à l’intéressé.

La décision peut faire l’objet d’un appel dans les 15 jours de son prononcé devant le comité directeur de l’association qui statue dans les plus brefs délais et selon les conditions fixées ci avant.

 

III – MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION

Article 20 : Modification des statuts

Les statuts ne peuvent être modifiés par l’assemblée générale que sur proposition du comité

directeur ou du quart des membres de l’assemblée générale.

Dans l’un et l’autre cas, la convocation, accompagnée d’un ordre du jour mentionnant les propositions de modifications, est adressée aux membres de l’association 15 jours au moins avant la date fixée pour la réunion de l’assemblée.

L’assemblée générale ne peut modifier les statuts que si la moitié au moins de ses membres sont présents ou représentés. Si ce quorum n’est pas atteint, l’assemblée est à nouveau convoquée sur le même ordre du jour, et à 15 minutes au moins d’intervalle.

L’assemblée générale statue alors sans condition de quorum.

Les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers des membres présents.

Article 21 : Dissolution de l’association

L’assemblée générale ne peut prononcer la dissolution de l’association que si elle est convoquée spécialement à cet effet. Elle se prononce dans les conditions prévues l’article 14 des présents statuts.

En cas de dissolution, par quelque mode que ce soit, l’Assemblée générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l’association. Elle attribue l’actif net, conformément à la loi, à une ou plusieurs associations. En aucun cas, les membres de l’association ne peuvent se voir attribuer, en dehors de la reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de l’association.

IV – AFFILIATION

Article 22 : Affiliation

L’association pourra être affiliée à la Fédération Française de Golf.

Elle s’engage :

  • à assurer la liberté d’opinion et le respect des droits de la défense,
  • à s’interdire toute discrimination illégale,
  • à veiller à l’observation des règles déontologiques du sport définies par le Comité National Olympique et Sportif Français (C.N.O.S.F.),
  • à respecter les règles d’encadrement, d’hygiène et de sécurité applicables aux disciplines pratiquées par ses membres,
  • à se conformer entièrement aux statuts et règlements des fédérations dont elle relève, ainsi qu’à ceux de leurs Comités régionaux et départementaux,
  • à se soumettre aux sanctions disciplinaires qui lui seraient infligées par application desdits statuts et règlements.

 

V – FORMALITÉS ADMINISTRATIVES

Article 23 : Comptabilité

Il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses de l’association.

Les procédures budgétaires donnent lieu aux approbations et contrôles prévus par les présents statuts.

Article 24 : Déclaration en préfecture

Le Président doit effectuer dans les trois mois à la préfecture les déclarations prévues à l’article 3 du décret du 16 août 1901 et concernant notamment :

  • les modifications apportées aux statuts,
  • le changement de titre de l’association,
  • le transfert du siège social,
  • les changements survenus au sein du Bureau directeur.

Les présents statuts ont été adoptés par l’Assemblée du 30 novembre 2011.